Elektronische Kommunikation
Welche Technik braucht man für EDI?
Der elektronische Datenaustausch wird grundsätzlich in drei Phasen vollzogen:
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Die benötigten Daten, zum Beispiel für eine Bestellung, werden aus dem Warenwirtschaftssystem des einen Partners in eine standardisierte EDI-Nachricht konvertiert.
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Die EDI-Nachricht wird elektronisch an den Geschäftspartner übermittelt.
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Ein Konverter beim Geschäftspartner empfängt die EDI-Nachricht und wandelt sie so um, dass sie direkt in seinem Warenwirtschaftssystem automatisch weiterverarbeitet werden kann.
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Für die Durchführung des elektronischen Datenaustausches gibt es drei Möglichkeiten:
Classic EDI erfordert die Anschaffung einer Konvertierungssoftware (Konverter) und eine Anbindung an den BusinessMail X.400-Kommunikationsdienst der Deutschen Telekom zum Empfang und Versand elektronischer Nachrichten. Neben den Investitionsaufwänden für den Konverter entstehen monatliche Grundgebühren für die X.400-Mailbox sowie volumenabhängige Gebühren für die Datensendungen.
Bei einer Clearing-Center-Lösung sind die Anschaffung einer Konvertierungssoftware und eine X.400-Anbindung nicht erforderlich. Stattdessen wird ein Dienstleister mit der Datenkonvertierung und der Versendung der Daten beauftragt. Kosten entstehen hierbei für die Einrichtung der Nachrichtenkommunikation sowie für jede Datentransaktion.
WebEDI ist ein internetbasiertes Übertragungsverfahren, für das lediglich ein Computer, ein Modem und eine Browser-Software erforderlich sind. Die zu übertragenden Daten müssen allerdings für jede Transaktion in vorbereitete Erfassungsmasken eingegeben werden bzw. manuell ins Warenwirtschaftssystem übernommen werden. Die geringen Investitionskosten stehen hierbei einem nicht zu unterschätzenden manuellen Zusatzaufwand gegenüber.
Bei der Entscheidung über das zu wählende Verfahren sind folgende Kriterien maßgebend:
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Transaktionsvolumen gesamt und pro Geschäftspartner
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Anzahl der Geschäftspartner
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Technologisches Niveau der Geschäftspartner
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Komplexität des Warenflusses
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Je höher das Datenvolumen, umso rentabler ist der elektronische Datenaustausch. Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen lohnt sich der EDI-Einstieg, wenn sie durch E-Business-Kompetenz ihre Marktposition gegenüber ihren Wettbewerbern verbessern und ihre Geschäftspartner langfristig an sich binden.
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