Elektronische Kommunikation

Eine EANCOM®-Nachricht besteht immer aus drei Teilen, dem Kopfteil, dem Positionsteil und dem Summenteil. Inhalte, die für die gesamte Nachricht gelten, zum Beispiel Sender und Empfänger, Bestell- oder Rechnungsnummer sowie Lieferdatum, werden im Kopfteil übermittelt.

Daten im Positionsteil beziehen sich ausschließlich auf eine Positionsangabe. Der Summenteil am Ende einer Nachricht enthält Gesamt- oder Prüfsummen, Anzahl der Positionen in einer Bestellung, Rechnungssumme und ähnliches.

Eine EANCOM®-Nachricht enthält mehrere Segmente. Sie beginnt mit einem UNH-Segment (Nachrichten-Kopfsegment) und endet mit einem UNT-Segment (Nachrichten-Endesegment).

Jedes Segment wiederum besteht aus einem Segment-Bezeichner, Datenelementen oder Datenelementgruppen, Qualifiern und Trennzeichen. Segment-Bezeichner sind 3-stellige Buchstabenkombinationen, die ein Segment inhaltlich eindeutig identifizieren. Beispielsweise steht der Segment-Bezeichner DTM für eine Datumsangabe. Datenelemente, zum Beispiel eine Artikelnummer, sind die kleinsten Informationseinheiten innerhalb einer Nachricht. Qualifier dienen der Spezifizierung anderer Datenelemente. Wenn beispielsweise das DTM-Segment den Qualifier 137 enthält, dann handelt es sich um das Dokumenten-/Nachrichtendatum spezifiziert. Über den Qualifier 102 wird mitgeteilt, das die Datumsangabe im Format JJJJMMTT übermittelt wird.

Beispiel eines Segmentes: DTM+137:20090406:102'

Datensegmente und Datenelemente können als Muss- oder Kannfelder definiert sein. Während das Mussfeld in der Nachricht immer vorhanden sein muss, wird ein Kannfeld anwenderspezifisch in die Nachricht aufgenommen oder weggelassen.