Elektronische Kommunikation

Um ihre geschäftlichen und betrieblichen Ziele zu erreichen, müssen die Marktpartner regelmäßig eine Vielzahl von Geschäftsprozessen abwickeln.

EDI, die Abkürzung für Electronic Data Interchange, bedeutet Elektronischer Datenaustausch und beschreibt ein Kommunikationsverfahren, mit dem Geschäftsnachrichten, wie Bestellungen, Lieferavise oder Rechnungen, nicht mehr traditionell per Briefpost oder Fax, sondern elektronisch ausgetauscht werden – und zwar unabhängig von der auf beiden Seiten verwendeten Hard- und Software, via Datenfernübertragung und möglichst ganz ohne manuelle Eingriffe.

Die Voraussetzung, um die Kostensenkungspotenziale von EDI zu heben, ist jedoch die Nutzung einer gemeinsamen Sprache, eines Kommunikationsstandards. Der global und branchenübergreifend verbreitete EDI-Standard ist UN/EDIFACT (United Nations Elektronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport). Mehr als 200 Nachrichtenarten sind bisher definiert und mehr als 300.000 Unternehmen nutzen UN/EDIFACT. Um den Umfang und die Komplexität für einzelne Anwendergruppen zu verringern, wurden branchenspezifische Subsets (Teilbereiche) von UN/EDIFACT entwickelt. In der Konsumgüterwirtschaft und angrenzenden Wirtschaftsbereichen wird das Subset EANCOM® eingesetzt. EANCOM® ist ein Kunstwort, zusammengesetzt aus EAN (ehemals Europäische Artikelnummer, heute GTIN - Globale Artikelidentnummer) und dem englischen Wort COMmunication.

EANCOM®-Nachrichten weisen immer den gleichen Aufbau auf. Die Standardisierung legt Ordnung und Reihenfolge der übermittelten Daten fest und definiert Bedeutung und Inhalt der Zeichen. So wird dafür gesorgt, dass in einer EANCOM®-Nachricht jede Information an einer genau definierten Stelle steht. Außerdem ist die eindeutige und unverwechselbare Identifikation von Produkten und Geschäftspartnern sichergestellt. Produkte werden im EANCOM®-Standard durch die 13-stellige Globale Artikelidentnummer (GTIN, bisher EAN) identifiziert und jedes Unternehmen durch die 13-stellige Globale Lokationsnummer (GLN, bisher ILN). Für nahezu alle Geschäftsvorgänge zwischen der herstellenden Industrie und ihren Handelspartnern gibt es den passenden EANCOM-Nachrichtenstandard.