Elektronische Kommunikation
Welche Nachrichtentypen gibt es?
EANCOM® umfasst die Regeln für die elektronische Beschreibung von derzeit über 200 verschiedenen Geschäftsnachrichten in Industrie, Handel, Logistik, Verwaltung und Finanzwesen.
Für die Baustoffbranche wurden durch die Arbeitsgruppe Elektronischer Datenaustausch bisher fünf Nachrichtentypen konkretisiert:
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PRICAT: Artikelstammdaten/Preisliste
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ORDERS: Bestellung
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ORDRSP: Bestellbestätigung
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DESADV: Lieferavis
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INVOIC: Rechnung
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PRICAT (PRIce/Sales CATalogue Message) ist der Nachrichtentyp, mit dem ein Lieferant seinen Kunden Artikelstammdaten und Preise übermittelt. Damit werden die Stammdaten zwischen beiden Geschäftspartnern synchronisiert und die Voraussetzung geschaffen, damit alle nachfolgenden Prozesse reibungslos ablaufen können. Besonders effizient ist die Nutzung von PRICAT in Verbindung mit der zentralen Artikelstammdatenbank für den Baustoff-Fachhandel. Denn die Branchenlösung beseitigt das Viele-mit-vielen-Problem.
Nicht so!
Sondern So!
Vorteile für Industrie und Handel durch die zentrale Versorgung mit synchronisierten Artikelstammdaten:
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Aktuelle, korrekte und vollständige Daten über Produkte und Preise zur optimalen Ermittlung von Verkaufspreisen und Bestellmengen
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Exaktere Bestellungen und Reduzierung der Fehlerquote durch die übereinstimmende Datenbasis, dadurch Vermeidung von Korrekturen und Retouren
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Beschleunigung in der gesamten Logistikkette und Minimierung von Eingabefehlern durch die Verringerung der manuellen Datenerfassung
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Vereinfachte Rechnungsabwicklung durch die übereinstimmende Datenbasis auf Positionsebene
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PRICAT 1.2 – Implementierungsrichtlinie PRICAT (Artikelstammdaten)
auf von Basis EANCOM ® D.96A, Version 1.2, November 1999 (aktuell gültiger Branchenstandard)
auf von Basis EANCOM ® D.96A, Version 1.2, November 1999 (aktuell gültiger Branchenstandard)ORDERS (Purchase ORDER Message) ist der Nachrichtentyp für die elektronische Übermittlung von Bestellungen eines Kunden an einen Lieferanten. Hierbei werden die synchronisierten Artikelstammdaten genutzt, die in den Warenwirtschaftssystemen beider Partner hinterlegt sind. ORDRSP (Purchase ORDer ReSPonse Message) ist eine Nachricht vom Verkäufer an den Käufer als Antwort auf eine Bestellung oder eine Bestelländerung.
Vorteile für die Industrie:
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Präzise Darstellung der bestellte Artikel durch Verwendung eindeutiger Artikelnummern
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Beschleunigter Empfang der Bestelldaten
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Weniger Arbeitsaufwand durch automatische Weiterverarbeitbarkeit
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Vermeidung von Eingabefehlern durch den Wegfall der manuellen Datenerfassung
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Optimierung der Produktionsplanung durch schnellere Information über aktuelle Aufträge
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Vorteile für den Handel:
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Kosteneinsparung durch papierlose Bestellung und geringere Übertragungskosten
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schnellstmöglicher Übertragungsweg
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Weniger Rücklieferungen durch die Vermeidung von Fehleintragungen im Rahmen der manuellen Bestelldatenerfassung bei beiden Partnern
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Optimierung der Bestände und reduzierte Lagerkosten durch kürzere Durchlaufzeiten und kürzere Lieferzeiten beim Hersteller
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ORDERS 1.2 – Implementierungsrichtlinie ORDERS (Bestellung) auf Basis von EANCOM® D.96A, Version 1.2, Juni 2009
auf Basis von EANCOM® D.96A, Version 1.2, Juni 2009ORDRSP 1.2 – Implementierungsrichtlinie ORDRSP (Order Response; Bestellbestätigung) auf Basis von EANCOM® D.96A, Version 1.2, Juni 2009
auf Basis von EANCOM® D.96A, Version 1.2, Juni 2009DESADV (DESpatch ADVice Message) ist die elektronische Liefermeldung, um einen Kunden auf schnellstem Weg über eine anstehende Warenlieferung in Kenntnis zu setzen. DESADV ermöglicht den automatischen Abgleich zwischen bestellten und gelieferter Ware und damit eine schnelle Abwicklung im Wareneingang.
Vorteile für die Industrie:
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Kürzere Aufenthaltszeiten an der Rampe durch bessere Planung der Lagerabwicklung beim Kunden
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Weniger Rechnungsreklamationen durch übereinstimmende Datenbasis zwischen Kunde und Lieferant
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Weniger Annahmeverweigerungen
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Erleichterung der Schadensabwicklung mit Spediteuren und Versicherungen
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Vorteile für den Handel:
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Weniger Arbeitsaufwand durch Wegfall der manuellen Datenerfassung
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Verbesserung der Planung in Bezug auf Lagerkapazitäten, Lagerlogistik und Mitarbeitereinsatz im Wareneingang durch frühzeitige und genaue Information
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Reduzierung der Durchlaufzeiten und Zeiteinsparung im Wareneingang durch automatische Warenvereinnahmung
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Messbarkeit der Liefergenauigkeit der Lieferanten
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DESADV – Implementierungsrichtlinie DESADV (DESpatch ADVice Message; Liefermeldung) auf Basis von EANCOM® D.96A, Version 1.01, Juni 2009
auf Basis von EANCOM® D.96A, Version 1.01, Juni 2009INVOIC (INVOICe Message) dient der elektronischen Übermittlung von Rechnungsdaten.
Vorteile für die Industrie:
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Verbesserter Kundenservice, da die manuelle Erfassung der Daten beim Kunden entfällt
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Schnellstmögliche und sichere Übertragung
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Kosteneinsparung durch papierlose Verarbeitung und geringe Übertragungskosten
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Schnellerer Informationsfluss bei Rechnungsdifferenzen
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Inhaltlich korrekte Zahlungsbeleginformationen
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Weniger Reklamationen durch Vermeidung von Eingabefehlern
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Vorteile für den Handel:
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Weniger Arbeitsaufwand durch direkten Empfang der Rechnungsdaten im eigenen Warenwirtschaftssystem
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Vermeidung von Eingabefehlern durch die automatische Weiterverarbeitung der Daten
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Zeitersparnis durch den Wegfall der manuellen Datenerfassung
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Automatisierte Rechnungsprüfung
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