Was sind Artikelstammdaten?

Was sind Artikelstammdaten?

In allen Geschäftsprozessen zwischen dem Baustoff-Fachhandel und seinen Lieferanten bilden Artikelstammdaten die Grundlage für Bestellungen und Rechnungsabwicklung.

Mehr noch: Qualitativ hochwertige Artikelstammdaten sind

  • für den Baustoff-Fachhandel ein entscheidender Erfolgsfaktor, um zeitnah und effizient auf Preisänderungen zu reagieren;

  • für die Baustoff-Industrie ein wichtiges Marketinginstrument, denn sie entscheiden über die elektronische Darstellung des Lieferprogramms beim Kunden.

Artikelstammdaten sind die erforderlichen Daten für das Bestell- und Rechnungswesen sowie die Lager- und Materialwirtschaft. Nur wenn diese Daten jederzeit aktuell, fehlerfrei und vollständig sind, können die Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen.

Artikelstammdaten finden sich in jedem gedruckten Lieferprogramm.

Beispiel:

Das entscheidende Werkzeug für den Fachhandel ist jedoch das Warenwirtschaftssystem. Diese Software benötigt die Artikelstammdaten wie einst die Lampe das Öl.

Beispiel eines Warenwirtschaftssystems

Bisher wurden die erforderlichen Daten im Fachhandel vielfach manuell eingegeben und gepflegt - mit hohem Zeitaufwand und hoher Fehlerquote. Viele Hersteller stellen heute die Artikelstammdaten in elektronischer Form zur Verfügung. Das reduziert den Aufwand für die Datenpflege und ermöglicht die schnelle Umsetzung von Preisänderungen im Markt. Mit abgestimmten Stammdaten wird zudem die Voraussetzung geschaffen für die elektronische Kommunikation und die zunehmende Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Um eine rationelle Versorgung des Baustoff-Fachhandels mit Artikelstammdaten sicher zu stellen, wurde die zentrale Artikelstammdatenbank als Branchenlösung eingerichtet.

  • Lieferanten stellen hier ihre aktuellen Artikel- und Preisdaten zur Verfügung.

  • Baustoff-Fachhändler können hier auf die aktuellen Artikel- und Preisdaten ihrer Lieferanten zugreifen und die Daten weitgehend automatisiert über geeignete Import-Schnittstellen in ihre Warenwirtschaftssysteme einpflegen.

© baudatenbank.de 2017 - Was sind Artikelstammdaten?

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